Checklist d’audit Excel complète – AutoExcel

📋 Checklist d’audit Excel complète

Auditez vos processus Excel de manière méthodique et professionnelle

✅ Checklist (35 points)
⏱️ Chronométrage
💰 ROI Calculator
📊 Rapport
0%

1. Cartographie du processus (7 points)

Origine des données identifiée (saisie manuelle, import, autre fichier) 🔴 Critique
Toutes les étapes du processus documentées 🔴 Critique
Nombre de personnes impliquées identifié 🟡 Moyen
Fréquence d’exécution mesurée (quotidien, hebdo, mensuel) 🔴 Critique
Format de sortie défini (rapport, tableau, export, email) 🟡 Moyen
Dépendances avec autres fichiers/systèmes identifiées 🟢 Faible
Schéma de flux créé (diagramme visuel du processus) 🟡 Moyen

2. Analyse de la structure technique (10 points)

Feuilles masquées vérifiées et documentées 🔴 Critique
Lignes et colonnes masquées identifiées 🔴 Critique
Protection par mot de passe vérifiée 🟡 Moyen
Liaisons externes identifiées (Données > Modifier les liaisons) 🔴 Critique
Type de références analysé (absolues vs relatives) 🟡 Moyen
Doublons d’onglets vérifiés (ex: « Données » et « Données (2) ») 🟢 Faible
Présence de macros VBA vérifiée (Alt+F11) 🔴 Critique
Taille du fichier mesurée (optimisation si >10Mo) 🟡 Moyen
Plages nommées analysées (Formules > Gestionnaire de noms) 🟡 Moyen
Tableaux structurés utilisés (vs plages simples) 🟢 Faible

3. Identification des tâches manuelles (10 points)

Copier-coller entre fichiers identifié et quantifié 🔴 Critique
Mise en forme répétitive (couleurs, bordures) détectée 🟡 Moyen
Suppression manuelle des doublons recensée 🔴 Critique
Filtrage et tri manuels effectués régulièrement 🟡 Moyen
Saisie répétitive de formules identiques constatée 🔴 Critique
Consolidation manuelle de plusieurs fichiers 🔴 Critique
Vérification manuelle de cohérence des données 🟡 Moyen
Création répétitive de graphiques identiques 🟡 Moyen
Export et envoi par email manuels 🟢 Faible
Mise à jour manuelle de données sources 🔴 Critique

4. Évaluation des risques et erreurs (5 points)

Erreurs de saisie fréquentes identifiées 🔴 Critique
Impact des erreurs évalué (financier, temps, clients) 🔴 Critique
Points de défaillance uniques identifiés (Single Point of Failure) 🟡 Moyen
Dépendance à une personne clé évaluée 🟡 Moyen
Historique des incidents documenté (6 derniers mois) 🟢 Faible

5. Opportunités d’optimisation (3 points)

Processus standardisé à ≥80% (facilite automatisation) 🔴 Critique
Fonctions Excel modernes identifiées (FILTRE, UNIQUE, RECHERCHEX) 🟡 Moyen
Potentiel Power Query évalué (consolidation, transformation) 🟡 Moyen

⏱️ Tableau de chronométrage

Étape Temps (min) Fréquence Fois/mois Total/mois Total/an (h)
4 32 6.4

📊 Totaux

0 min/mois
0 heures/an
0€ coût/an (35€/h)

💰 Calculateur ROI

📈 Résultats

0h gagné/mois
0€ économies/an
0 mois ROI

📊 Rapport d’audit

RAPPORT D’AUDIT EXCEL

1. Synthèse

Processus: –

Auditeur: –

Date: –

Progression: 0%

2. Points critiques

Aucun point critique coché

3. Mesures temps

Temps total: – min/mois

Coût annuel: –

4. ROI estimé

Temps gagné: –/mois

Économies: –/an

ROI: – mois

5. Recommandation

–

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