La structure logique du FAB-DIS : arborescence, familles et mots-clés (FAM, MKT)
Vous ouvrez un fichier FAB-DIS avec 3000 références produits et vous vous sentez submergé ? Entre les moteurs, les accessoires, les télécommandes, les armoires de commande… comment s’y retrouver dans cette masse de données ?
La clé se trouve dans les colonnes de classification : FAM1L, FAM2L, FAM3L (familles techniques) et MKT1L, MKT2L (familles marketing). Ces champs structurent l’intégralité du catalogue selon une arborescence logique qui, une fois comprise, vous permet de filtrer, segmenter et exploiter intelligemment vos données fournisseurs.
Ce guide vous explique comment décrypter cette structure hiérarchique, visualiser l’arborescence des produits, et utiliser ces classifications pour créer des imports sélectifs, des tarifs par famille, ou des catalogues thématiques.
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Les deux systèmes de classification du FAB-DIS : FAM vs MKT
Le format FAB-DIS propose deux systèmes de classification parallèles pour organiser les produits. Comprendre leur différence est essentiel pour choisir celui qui correspond à vos besoins métiers.
Système FAM (Familles techniques)
Colonnes : FAM1L, FAM2L, FAM3L
Logique : Classification technique et fonctionnelle basée sur la nature du produit, sa technologie, son mode de fonctionnement.
Exemple CAME :
- FAM1L: AUTOMATISMES PORTAILS
- FAM2L: BATTANTS
- FAM3L: VIS SANS FIN
Utilisé pour : Organisation ERP, gestion stock, catalogues techniques, filtres SAV.
Système MKT (Familles marketing)
Colonnes : MKT1L, MKT2L
Logique : Classification orientée usage client et segments de marché, pensée pour la communication commerciale.
Exemple CAME :
- MKT1L: RÉSIDENTIEL
- MKT2L: MAISON INDIVIDUELLE
Utilisé pour : Site e-commerce, campagnes marketing, segmentation clients, catalogues commerciaux.
⚠️ Attention : Un même produit peut avoir une classification FAM (technique) ET une classification MKT (marketing) différentes. Par exemple, un moteur de portail peut être classé en FAM « Automatismes > Battants » et en MKT « Résidentiel > Maison Individuelle ». Les deux systèmes coexistent et se complètent.
Quel système choisir selon votre cas d’usage ?
| Votre besoin | Système recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Import dans un ERP/logiciel de gestion | FAM (technique) | Correspond à l’organisation stock et achats |
| Création de menus site e-commerce | MKT (marketing) | Plus compréhensible pour les clients finaux |
| Tarifs avec coefficients différenciés | FAM (technique) | Permet de distinguer par type de produit |
| Campagne marketing ciblée | MKT (marketing) | Segmentation par profil client |
| Documentation technique/SAV | FAM (technique) | Classification fonctionnelle précise |
📊 Statistique d’usage : D’après notre expérience, 75% des TPE/PME utilisent exclusivement le système FAM pour leurs imports ERP, et seulement 25% exploitent le système MKT (principalement les e-commerçants).
Arborescence détaillée : visualiser la structure logique du FAB-DIS
Passons maintenant à la visualisation concrète de l’arborescence, construite à partir des vraies données du fichier CAME. Cela vous permettra de comprendre la richesse sémantique du fichier et d’anticiper vos futurs filtres.
Système FAM : l’arbre technique complet (exemple CAME)
🌳 Arborescence des familles techniques (FAM1L → FAM2L → FAM3L)
Cette arborescence montre que le fichier CAME contient au moins 3 niveaux de profondeur (FAM1L → FAM2L → FAM3L), permettant une classification très fine des produits.
Décryptage des colonnes FAM niveau par niveau
FAM1L – Famille niveau 1 (Catégorie principale)
Signification : Premier niveau de classification, la catégorie la plus large.
Exemples CAME :
- AUTOMATISMES PORTAILS
- ACCESSOIRES AUTOMATISME
- ARMOIRES DE COMMANDE
- BARRIÈRES LEVANTES
Utilité : Permet de segmenter votre catalogue en grandes familles. Idéal pour appliquer des coefficients de marge globaux (ex: +35% sur tout « AUTOMATISMES PORTAILS »).
FAM2L – Famille niveau 2 (Sous-catégorie)
Signification : Deuxième niveau, affinement de FAM1L.
Exemples CAME (pour FAM1L= »AUTOMATISMES PORTAILS ») :
- BATTANTS
- COULISSANTS
- BASCULANTS / SECTIONNELS
Utilité : Permet de créer des sous-catalogues thématiques (ex: « Catalogue Battants uniquement ») ou d’affiner les marges par type d’automatisme.
FAM3L – Famille niveau 3 (Spécialisation)
Signification : Troisième niveau, spécialisation technique fine.
Exemples CAME (pour FAM2L= »BATTANTS ») :
- Vérins électromécaniques
- Vérins hydrauliques
- Motorisations à vis sans fin
Utilité : Classification technique très précise, utile pour les équipes SAV, la documentation technique, ou les imports ERP ultra-segmentés.
✅ Bonne pratique : Pour 90% des cas d’usage en TPE/PME, FAM1L + FAM2L suffisent amplement. FAM3L est utile uniquement pour les catalogues techniques très spécialisés ou les grandes structures avec gestion de stock complexe.
Cas d’usage pratiques : exploiter la structure FAB-DIS pour vos besoins métiers
Maintenant que vous comprenez l’arborescence, voyons concrètement comment l’exploiter pour gagner du temps et créer de la valeur ajoutée.
Cas d’usage #1 : Créer un sous-catalogue par famille
Besoin : Vous souhaitez extraire uniquement les produits « AUTOMATISMES PORTAILS > BATTANTS » pour créer un catalogue thématique destiné à vos installateurs spécialisés.
Méthode manuelle (Excel) :
- Ouvrir l’onglet B01_COMMERCE
- Appliquer un filtre automatique (Données > Filtrer)
- Sur la colonne FAM1L : cocher uniquement « AUTOMATISMES PORTAILS »
- Sur la colonne FAM2L : cocher uniquement « BATTANTS »
- Copier les lignes visibles dans un nouveau fichier
Résultat : Un fichier contenant uniquement les 150-200 références de motorisations battants, prêt à être envoyé ou importé.
Cas d’usage #2 : Appliquer des coefficients de marge différenciés par famille
Besoin : Votre stratégie commerciale impose des marges variables :
- +40% sur « AUTOMATISMES PORTAILS » (forte valeur ajoutée)
- +25% sur « ACCESSOIRES AUTOMATISME » (concurrence forte)
- +30% sur « ARMOIRES DE COMMANDE » (marché intermédiaire)
Solution : Utiliser FAM1L comme critère de segmentation tarifaire.
📊 Tableau de correspondance Famille → Coefficient
| FAM1L | Coefficient de marge | Prix Public × Coef | Justification commerciale |
|---|---|---|---|
| AUTOMATISMES PORTAILS | 1.40 (+40%) | 445€ → 623€ | Installation complexe, SAV, conseil |
| ACCESSOIRES AUTOMATISME | 1.25 (+25%) | 35€ → 43.75€ | Marché concurrentiel, volumes |
| ARMOIRES DE COMMANDE | 1.30 (+30%) | 120€ → 156€ | Produits techniques, stock limité |
| BARRIÈRES LEVANTES | 1.35 (+35%) | 890€ → 1201.50€ | Marché de niche, expertise |
Avec Office Scripts, vous pouvez automatiser l’application de ces coefficients en lisant FAM1L ligne par ligne et en calculant le prix de vente final.
Cas d’usage #3 : Construire des menus de navigation e-commerce
Besoin : Créer la structure de menus de votre site e-commerce basée sur l’arborescence FAB-DIS.
Méthode recommandée :
- Extraire les valeurs uniques de FAM1L pour le menu principal
- Pour chaque FAM1L, extraire les valeurs uniques de FAM2L pour les sous-menus
- Mapper ces catégories vers vos catégories WooCommerce/Shopify
Exemple de structure générée :
🛒 Arborescence de menu e-commerce (basée sur FAM)
💡 Avantage SEO : En utilisant la classification FAB-DIS pour structurer vos catégories e-commerce, vous bénéficiez d’une arborescence logique et cohérente appréciée par Google, avec des URLs propres (ex: /automatismes-portails/battants/).
Cas d’usage #4 : Segmentation pour campagnes marketing
Besoin : Vous lancez une campagne email ciblée sur les produits résidentiels vs professionnels.
Solution : Utiliser le système MKT plutôt que FAM.
Segment RÉSIDENTIEL
Filtre : MKT1L = « RÉSIDENTIEL »
Extraction de 450 produits adaptés aux maisons individuelles
Segment PROFESSIONNEL
Filtre : MKT1L = « PROFESSIONNEL »
Extraction de 280 produits pour immeubles/copropriétés
Segment INDUSTRIEL
Filtre : MKT1L = « INDUSTRIEL »
Extraction de 120 produits haute performance
Cette segmentation marketing permet de personnaliser vos communications selon le profil de vos clients.
Automatiser les filtres et segmentations avec Office Scripts
Pour les TPE/PME qui manipulent régulièrement des fichiers FAB-DIS, automatiser l’extraction par famille devient un gain de temps considérable.
Script #1 : Extraire automatiquement tous les produits d’une famille
Fonctionnalité : Créer un nouveau fichier Excel contenant uniquement les produits d’une famille spécifique (ex: « BATTANTS »).
Gain de temps : De 15 minutes manuelles à 10 secondes automatiques.
Script #2 : Générer un rapport de répartition par famille
Fonctionnalité : Créer un tableau de synthèse montrant le nombre de produits par FAM1L et FAM2L.
📊 Exemple de rapport généré automatiquement
| FAM1L | FAM2L | Nombre de produits | % du catalogue |
|---|---|---|---|
| AUTOMATISMES PORTAILS | BATTANTS | 187 | 18.5% |
| COULISSANTS | 142 | 14.1% | |
| BASCULANTS | 68 | 6.7% | |
| ACCESSOIRES | TÉLÉCOMMANDES | 124 | 12.3% |
| PHOTOCELLULES | 87 | 8.6% | |
| FEUX CLIGNOTANTS | 45 | 4.5% |
Ce type de rapport vous aide à :
- ✓ Comprendre la composition de votre catalogue fournisseur
- ✓ Identifier les familles sur-représentées ou sous-représentées
- ✓ Prendre des décisions d’assortiment (quelles familles développer ?)
- ✓ Négocier avec vos fournisseurs (focus sur les familles stratégiques)
Script #3 : Appliquer des coefficients de marge automatiques par famille
Fonctionnalité : Lire FAM1L, appliquer le coefficient correspondant sur la colonne TARIF, générer une colonne PRIX_VENTE.
Résultat : Un fichier FAB-DIS enrichi avec vos prix de vente calculés automatiquement, prêt pour l’import dans votre ERP ou votre site e-commerce.
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Questions fréquentes sur la structure FAB-DIS
FAM (FAM1L, FAM2L, FAM3L) est une classification technique et fonctionnelle des produits (ex: « Automatismes > Battants > Vérins électromécaniques »). MKT (MKT1L, MKT2L) est une classification marketing orientée usage client (ex: « Résidentiel > Maison individuelle »). Un même produit possède les deux classifications. Utilisez FAM pour votre gestion interne/ERP, et MKT pour votre communication commerciale/e-commerce.
Le système FAM peut aller jusqu’à 3 niveaux (FAM1L, FAM2L, FAM3L) et le système MKT jusqu’à 2 niveaux (MKT1L, MKT2L). Cependant, tous les fabricants ne remplissent pas systématiquement les 3 niveaux FAM. La plupart des TPE/PME utilisent uniquement FAM1L + FAM2L qui suffisent pour 90% des cas d’usage.
Non, chaque fabricant définit sa propre arborescence FAM et MKT. Un « BATTANT » chez CAME peut être nommé « PORTAIL BATTANT » chez Legrand. C’est pourquoi il est impossible de fusionner directement plusieurs fichiers FAB-DIS de fournisseurs différents sans retravailler les classifications. Vous devrez créer une table de correspondance ou une arborescence unifiée dans votre propre système.
Méthode manuelle : Activer le filtre automatique (Données > Filtrer), cliquer sur le filtre de la colonne FAM1L, et cocher plusieurs valeurs (ex: « AUTOMATISMES PORTAILS » + « ACCESSOIRES »). Pour des filtres complexes récurrents, créez un script Office qui automatise l’opération en quelques secondes.
Oui, absolument. Vous pouvez ajouter des colonnes personnalisées (ex: « FAM_PERSO1 », « SEGMENT_CLIENT ») dans votre fichier de travail pour créer vos propres classifications adaptées à votre organisation. L’essentiel est de ne jamais modifier les colonnes FAM originales du FAB-DIS pour préserver la traçabilité et la possibilité de re-synchroniser avec les mises à jour fournisseur.
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En résumé : maîtriser la structure pour exploiter la richesse du FAB-DIS
La structure logique du FAB-DIS, basée sur les colonnes FAM (technique) et MKT (marketing), n’est pas un détail accessoire mais la clé pour exploiter intelligemment vos catalogues fournisseurs. En comprenant cette arborescence hiérarchique à 2-3 niveaux, vous pouvez :
- ✓ Filtrer et extraire rapidement des sous-ensembles de produits ciblés
- ✓ Créer des catalogues thématiques adaptés à vos segments clients
- ✓ Appliquer des coefficients de marge différenciés selon les familles
- ✓ Construire des menus e-commerce logiques basés sur l’arborescence FAB-DIS
- ✓ Segmenter vos campagnes marketing selon les profils clients (MKT)
- ✓ Automatiser vos processus de traitement avec Office Scripts
Les deux systèmes (FAM technique et MKT marketing) se complètent et doivent être choisis selon votre contexte : FAM pour la gestion interne et l’ERP, MKT pour la communication commerciale et l’e-commerce.
📚 Pour aller plus loin dans votre maîtrise du FAB-DIS :