Des scripts Excel 100 % personnalisés pour automatiser vos tâches
Vous perdez du temps à copier, trier, mettre en forme ou consolider vos fichiers Excel ? Avec AutoExcel, chaque script est conçu sur mesure pour automatiser vos processus répétitifs.
Résultat : plus de productivité, moins d’erreurs, et un outil qui travaille à votre place.
Voici les 10 automatisations Excel les plus utiles pour une PME.
Nettoyer et normaliser les données
Les Office Scripts permettent de créer des routines qui :
suppriment les doublons,
uniformisent les majuscules/minuscules,
corrigent automatiquement les formats de date,
appliquent une mise en forme standard (couleurs, polices, bordures).
👉 Exemple : normaliser automatiquement une liste de contacts exportée depuis votre CRM.
Consolider plusieurs fichiers Excel
Un script peut ouvrir plusieurs classeurs stockés sur OneDrive ou SharePoint et rassembler les données dans un fichier unique.
Résultat : vous centralisez facilement les informations issues de différents services (ventes, achats, RH).
Générer des rapports périodiques
Plutôt que de recréer vos rapports chaque semaine, un Office Script peut :
actualiser les données,
mettre à jour les tableaux croisés dynamiques,
générer des graphiques,
et exporter le tout en PDF.
👉 Exemple : un reporting hebdomadaire des ventes envoyé automatiquement à la direction.
Envoyer des notifications automatiques via Power Automate
En combinant Office Scripts et Power Automate, vous pouvez déclencher l’envoi d’e-mails ou de messages Teams à partir de vos données Excel.
👉 Exemple : alerter automatiquement un commercial lorsqu’un client dépasse un certain seuil d’impayés.
Mettre à jour vos bases de données
Vous pouvez automatiser l’import et la mise à jour de données issues d’un fichier CSV ou d’une API directement dans Excel.
👉 Exemple : charger chaque matin les taux de change pour vos devises de facturation.
Suivre les stocks en temps réel
Avec un script, Excel peut analyser vos niveaux de stock et générer automatiquement un tableau d’alerte.
👉 Exemple : un fichier partagé qui met en évidence les articles dont le stock passe en dessous d’un seuil critique.
Automatiser les calculs financiers et budgétaires
Les PME doivent souvent produire des prévisions et calculs complexes. Les scripts Office permettent d’appliquer automatiquement :
des formules de marge,
des projections de chiffre d’affaires,
ou des scénarios budgétaires.
Créer des tableaux croisés dynamiques standards
Au lieu de paramétrer manuellement vos TCD, un Office Script peut générer des analyses standardisées prêtes à l’emploi pour tous vos collaborateurs.
Importer des données depuis d’autres outils
Les PME utilisent souvent plusieurs logiciels (CRM, ERP, facturation). Les scripts Office, associés à Power Automate, permettent d’intégrer automatiquement ces données dans Excel Online.
Sauvegarder et archiver vos fichiers automatiquement
Un script peut sauvegarder vos fichiers Excel en appliquant des règles précises (nommage, date, dossier cible).
👉 Exemple : créer une archive mensuelle de vos rapports financiers sur SharePoint.
