Créer votre première automatisation Office Script : Guide pratique pour débutants

Et si vous pouviez faire la même chose ? Si vous êtes arrivé jusqu’ici, c’est que vous avez déjà installé Office Script et vous êtes prêt à créer votre première automatisation. Mais par où commencer ?

Le problème : La plupart des tutoriels Office Script sont trop techniques pour les débutants. Trop de théorie, pas assez d’exemples concrets reproductibles.

Dans ce guide pratique, vous allez créer votre première automatisation Office Script en moins de 15 minutes. Nous allons reproduire ensemble le script de Marie : un système de reporting mensuel simple mais efficace. Aucune connaissance en programmation requise.

Les 3 concepts essentiels avant de créer votre première automatisation

Avant de plonger dans le code, comprenons rapidement 3 concepts fondamentaux qui vont démystifier Office Script.

Comment fonctionne un script Office Script ?

Voici la structure de base d’un script Office Script (ne vous inquiétez pas, l’enregistreur va générer ça pour vous) :

// La fonction principale qui contient toutes vos instructions
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  
  // 1. Sélectionner une feuille
  let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  
  // 2. Effectuer des actions (tri, calcul, mise en forme...)
  // C'est ici que votre automatisation se passe
  
  // 3. Terminer (le script s'arrête automatiquement)
}

L’enregistreur d’actions : votre meilleur allié

Comment ça marche ?

1. Vous cliquez sur « Enregistrer les actions »
2. Vous faites vos manipulations dans Excel (comme d’habitude)
3. Vous cliquez sur « Arrêter l’enregistrement »
4. Magie ! Le script est créé automatiquement

Créer votre première automatisation : Rapport mensuel simplifié

Passons maintenant à la pratique ! Nous allons créer ensemble le script de Marie : un rapport mensuel automatisé qui consolide des données et applique une mise en forme professionnelle.

Avant/Après : Ce que nous allons automatiser

Étape par étape : Créons votre premier script

Le code généré : Comprendre ce qui s’est passé

Voici à quoi ressemble le code généré par l’enregistreur (exemple simplifié) :

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  // Sélectionner la feuille active
  let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  
  // Mettre en forme l'en-tête (ligne 1)
  let headerRange = sheet.getRange("A1:B1");
  headerRange.getFormat().getFont().setBold(true);
  headerRange.getFormat().getFill().setColor("#E2EFDA");
  
  // Trier les données par montant (colonne B) décroissant
  let dataRange = sheet.getRange("A1:B10");
  dataRange.getSort().apply([{ key: 1, ascending: false }]);
  
  // Ajouter une formule de total en B11
  sheet.getRange("B11").setFormula("=SUM(B2:B10)");
  sheet.getRange("B11").getFormat().getFont().setBold(true);
}

Personnaliser votre script pour vos besoins

Maintenant que vous avez créé votre premier script, voici comment l’adapter à vos propres besoins :

Résultats concrets : Le script de Marie en action

Après 3 mois d’utilisation : Les bénéfices mesurables

Variations du script : Adaptez-le à vos besoins

Le même principe de script peut être adapté pour d’autres cas d’usage TPE/PME :

Checklist de validation : Votre script fonctionne-t-il correctement ?

Prochaines étapes : Comment progresser

Maintenant que vous avez créé votre premier script, voici comment aller plus loin :

🎯 Vous venez de franchir une étape majeure !

Félicitations ! Vous venez de créer votre première automatisation Office Script. C’est une compétence qui va vous faire gagner des dizaines d’heures chaque année.

Ce que vous avez accompli :

• Compris les 3 concepts fondamentaux d’Office Script
• Utilisé l’enregistreur d’actions pour générer du code automatiquement
• Créé un script de reporting mensuel fonctionnel
• Testé et validé votre automatisation
• Découvert comment adapter le script à d’autres besoins

Que faire maintenant ?

Besoin d’aide pour automatiser vos processus spécifiques ?